NỘI DUNG
TRƯỜNG THPT CÀ MAU
Giáo viên : Trần Thanh Duy
GIÁO ÁN
Tin Học 12
Câu hỏi 1
Kể tên các đối tượng trong Access mà em đã được học?
Câu hỏi 2
Mẫu hỏi là gì? Nêu các ứng dụng của mẫu hỏi.
Báo cáo và kết xuất báo cáo
Bài 9
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
Sau mỗi kỳ thi ta phải làm các báo cáo về tình hình chất lượng của kì thi
Sau mỗi tháng báo cáo tình hình bán hàng của cửa hàng hoặc siêu thị
1.Khái niệm báo cáo
Báo cáo là đối tượng thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
Ví dụ
báo cáo bảng điểm học sinh
 Báo báo được sử dụng để:
Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
Ví dụ: tạo điểm thống kê môn toán theo tổ
THEO EM VỚI NHỮNG BẢN BÁO CÁO ĐƯỢC SỬ DỤNG ĐỂ LÀM GÌ?
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu qui định
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
 Báo báo được sử dụng để:
hóa đơn, đơn đặt hàng, các loại báo cáo…
Ví dụ:
Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:
1. Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:
2. Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:
3. Dữ liệu được nhóm như thế nào?
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
Tạo báo cáo từ bảng HocSinh lấy thông tin từ 3 trường: Tên học sinh, Tổ, điểm toán, và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn toán của tất cả các bạn trong tổ
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
Ví dụ:
BẢNG HOCSINH
Tạo báo cáo từ bảng HocSinh lấy thông tin từ 3 trường: Tên học sinh, Tổ, điểm toán, và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn toán của tất cả các bạn trong tổ
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
B1: Chọn đối tượng Report
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
Chọn các trường đưa vào báo cáo
Chọn bảng đưa vào báo cáo
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
 B3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo.
Ví dụ : Chọn trường To để nhóm theo tổ
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
 B4: Chỉ ra trường để sắp thứ tự các bản ghi.
Nháy vào đây nếu muốn thay đổi thứ tự sắp xếp
Để tính trung bình điểm toán theo tổ
Ví dụ : Sắp xếp Ten theo bảng chữ cái.
 Tính trung bình điểm toán theo tổ
- Nháy chuột vào Summary Options  chọn Avg tương ứng với trường Toan  Nháy OK  Nháy Next
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
 B5: Chọn cách bố trí báo cáo
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
Chọn kiểu trình bày báo cáo
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
Đặt tên cho báo cáo
B6: Đặt tên cho báo cáo
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
Chú ý:
- Chỉnh sửa báo cáo chọn Design view
- Nháy Preview để xem kết quả
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
CỦNG CỐ
Từ bảng Hoc_sinh trong CSDL quanli_HS, hãy tạo một báo cáo để in ra danh sách các học sinh gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ. Hãy nhóm theo giới tính (nam, nữ) và tính điểm trung bình tất cả các môn.
LÀM THEO NHÓM
BÀI TẬP
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
DẶN DÒ
3. Tạo báo cáo in danh sách học sinh khá (có điểm trung bình mỗi môn từ 6,5 trở lên)
BÀI TẬP VỀ NHÀ
HƯỚNG DẪN
- Tạo mẫu hỏi cho danh sách các học sinh khá
- Tạo báo cáo dựa trên mẫu hỏi này
Thực hiện tháng 02 năm 2009
Bài học
KẾT THÚC
TRÂN TRỌNG KÍNH CHÀO
Hẹn gặp lại tiết sau